Instrucciones de Participación en el Congreso

Una vez haya instalado VirBELA en su computador, se recomienda acceder el video-tutorial para conocer las funcionalidades básicas de la  plataforma. Es importante conocer las normas de participación al entrar al audotiorio de VirBELA:

​

1. VirBELA es un mundo virtual abierto. El día del congreso entrarán personas de diferentes países a experimentar con la plataforma. Los desarrolladores han reservado el 18 de octubre para realizar nuestro congreso, de modo que la prioridad de acceso al Large Auditorium será exclusiva para nuestros participantes.

2. La persona que se haya registrado en el congreso, tendrá la priodidad para ubicarse en los asientos disponibles en el Large Auditorium. Aquella persona que entre al Auditorium sin haberse registrado, deberá mantenerse de pie en uno de los pasillos posteriores sin interrupir la visibilidad de los demás participantes.

3. Al entrar a VirBELA deberá identificarse con uno de los Asistentes Virtuales (AV) que estarán vestidos de color negro y ubicados en la mesa de información. Los AV realizarán el registro oficial y lo guiarán al Large Auditorium para ubicarlo en uno de los asientos disponibles.

4. Los únicos asientos reservados son los de la primera fila del área central. Ahí se ubicarán el Rector, Decana de Asuntos Académicos, Director de Biblioteca, Conferenciantes y el equipo organizador del CIVDE 2019. Los asientos frontales del lado izquerdo y derecho estarán disponibles para el resto de los participantes.

5. Una vez sentados, los participantes deben mantener sus micrófonos desactivados (mute) para no interrupir a los demás participantes. La plataforma dispone de un bloque de chat para sostener conversaciones en tiempo real. Los usuarios podrán enviar mensajes privados a otras personas para compartir mientras se desarrollan las actividades programadas.

6. Recomendamos que cada participante utilice audífonos (con micrófonos integrados) para evitar la retroalimentación (feedback) en las bocinas de su computador. En caso de no tener audífonos, deberá mantener su micrófono desactivado en todo momento.

7. La audiencia dispondrá de una sesión final para compartir con los conferenciantes quienes sostendrán una charla informal dirigida a contestar sus preguntas, opiniones y comentarios finales.

8. Las diapositivas de los conferenciantes estarán disponibles en la plataforma slideshare.net y en la página web del evento.

 

Disfrutemos este evento bajo un clima armonioso y de respeto hacia la diversidad de opiniones. No se tolerará bajo ninguna circunstancia utilizar un lenguaje ofensivo y despectivo hacia los ponentes y participantes. Hagamos un uso apropiado de nuestra identidad digital en este entorno virtual.